個人情報保護方針
1.基本的考え方
当サイトにおいて提供するサービス(委任状作成)のほか、円滑なワクチン流通や安全対策に関する情報の円滑な提供に必要な範囲で、 当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.収集する情報の範囲
(1) 当サイトにおいて提供するサービス(委任状作成)のご利用に当たっては、「担当者の情報」として、氏名、部署名、 連絡先(電話番号、メールアドレス)の登録をお願いしています。
(2) また、入力された保険医療機関コード又は介護保険事業所番号をもとに、公開されている施設情報のうち施設名、 施設所在地、施設電話番号、代表者氏名を収集します。

3.利用目的  
(1) 2.において収集した情報は、1.の基本的考え方に基づき、
  ・当サイトが提供するサービス(委任状作成)のため
  ・当サイトが連携するワクチン接種円滑化システム(V-SYS)のユーザー登録を実施するため
    に利用します。
(2) また、2.において収集した情報は、1.の基本的考え方に基づき、
  ・円滑なワクチン流通のため、ワクチンの配送その他の流通業務を担う者に対して、
  ・ワクチンの安全対策に関する情報の医療機関等に対する円滑な提供のため、ワクチンの製造販売業者その他の安全対策を担う者に対
    して、提供することがあります。

4.利用及び提供の制限 
当サイトで収集した情報について、本人の同意が得られた場合その他適用のある法令に基づき認められる場合を除き、 3.の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理を施した当サイトのアクセス情報、 利用者属性等の情報については公表することがあります。

5.安全確保の措置
(1) 収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
(2) 収集した情報の取扱いを外部に委託する場合には、当該委託先に対して、(1)と同等以上の安全管理措置を講じさせ、かつ、適切な監督を行います。

6.自己に関する情報の開示 
ご本人から個人情報の内容の開示・停止又は利用停止等の請求があった場合には、適用のある個人情報保護法令に基づき、 適切かつ迅速に対応いたします。お問合せの窓口は、以下の通りです。
厚生労働省健康局予防接種室 [03-5253-1111]

7.適用範囲  
本個人情報保護方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。
本個人情報保護方針は、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載された時点をもって効力を生じるものとします。